MS-Word 2007

Explicaré a continuación la configuración de algunas opciones de este programa, las cuales son nuevas competencias ya que no tenía conocimiento sobre las mismas.

C.6: CONFIGURAR  ALGUNAS OPCIONES DE WORD

• Objeto de búsqueda: esta opción se encuentra representada por un pequeño icono de forma circular, situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical de los documentos. Su misión es permitirnos acceder de forma rápida a ciertos elementos de un documento extenso de Microsoft Word (tablas, comentarios, gráficos o imágines, páginas,marcadores, etc.). Los elementos que se presentan en esta opción son: ir a, buscar, examinar por modificaciones, examinar por títulos, examinar por gráficos, examinar por tablas, examinar por campos, examinar por notas al final, examinar por notas al pie, examinar por comentarios, examinar por secciones y examinar por páginas.

• Nivel de Zoom: la función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. Para acercar o alejar rápidamente un documento debemos hacer clic en el control deslizante Zoom que se encuentra en la barra de estado y deslizar el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que se desea usar.

• Barra de estados: es una barra de herramientas que se encuentra en la parte inferior de la pantalla en un documento de Word. Proporciona información sobre el documento en el que se está trabajando: estado del corrector ortográfico, el número de páginas, el número de sección, el conteo de líneas y otras opciones. Haciendo clic derecho sobre ella, podremos hacer las configuraciones que querramos.
• Opciones de Word: ésta está ubicada en la parte superior izquierda, hacemos clic sobre la misma y buscamos la opción "Opciones de Word". Esto dará lugar a la aparición de una nueva ventana. En esta ocasión nos interesa hacer modificaciones en "Más frecuentes" y en "Avanzadas". La primera nos permitirá cambiar las opciones más populares de Word, para lo cual adicionaremos: "mostrar ficha programador en la cinta de opciones" y "personalizar la copia de Microsoft Office". En la opción "Avanzadas", una vez ubicados en la misma, desactivaremos las opciones: "utilizar CTRL + Clic al mouse para seguir hipervínculo" y "crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoforma".

C.7: CONFIGURAR BARRA DE HERRAMIENTA DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido es el área pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene los elementos que se utilizan frecuentemente, como por ejemplo: guardar, deshacer y repetir. Podemos agregar los comandos que querramos dentro de lo que Word nos ofrece.

Otra forma de colocar mayor variedad de aplicaciones a Word, se puede realizar de la siguiente manera:

E.1: Hacer clic en "Botón Office" y seleccionar la opción "Opciones de Word".

E.2: Cambiar las opciones de Word

Se abrirá una ventana en la que en su márgen izquierdo aparecen diversas categorías, en este caso seleccionaremos "Personalizar".

E.3: Personalizar la barra de herramienta de acceso rápido

En esta instancia iremos seleccionando los  comandos que querramos añadir a nuestra barra de herramienta de acceso rápido y finalmente hacemos clic en "Aceptar".

C.8: OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTA "INICIO", "INSERTAR" Y "DISEÑO DE PÁGINA"

E.1: Inicio

• Copiar texto sin hipervínculo: cuando copiamos determinados contenidos, en este caso, cambia el modo en que lo hacemos en forma usual, ya que debemos hacer clic en la flecha que está debajo de la opción "Pegar" y seleccionamos "Pegado especial". Aparecerá una ventana, damos un clic a la opción "Texto sin formato" y luego "Aceptar".

• Reemplazar palabras: buscamos "Reemplazar" en la barra de herramientas, esta aplicación está ubicada en el márgen derecho superior en Inicio. Hacemos clic en ella a partír de la cual se abrirá una nueva ventana y en "Buscar" colocaremos la palabra que queremos reemplazar y en "Reemplazar con" la palabra que reemplazará a l anterior. Hacemos clic en "Buscar siguiente" y luego "Reemplazar".

E.2: Insertar y Diseño de página

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y destacaré los siguientes elementos:

• Páginas: ésta incluye "Portada" en la cual nos muestra una serie de modelos de carátulas prediseñadas que podemos seleccionar. También se incluyen las opciones "Página en blanco" y "Salto de página".
• Tablas: una vez que insertamos una tabla con las correspondientes columnas y/o filas, aparecerán las herramientas de tabla que nos ofrecerán estilos de tablas, seleccionar tipos de bordes, etc.

• Ilustraciones: nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto. Contiene "Imágen", "Imágenes prediseñadas", "Formas", "SmartArt" y "Gráfico".  (F.1)

C.9: INSERTAR HIPERVÍNCULOS EN UN DOCUMENTO DIGITAL

E.1: Seleccionar palabra

Comenzamos seleccionando la palabra a la que necesitamos añadir el hipervínculo.

E.2: Marcador

Hacemos clic en "Marcador" que se encuentra en "Insertar". Pondremos el nombre del marcador sin que comience con números y sin dejar espacios y luego "Agregar".

E.3: Hipervínculo

En esta segunda etapa del proceso, seleccionaremos una vez más la palabra haciendo clic izquierdo, eligiendo la opción "Hipervínculo". Se abrirá una ventana y buscaremos el documento que queremos adjuntar. Finalmente "Aceptar" y concluiremos entonces con la obtención del hipervínculo deseado. (F.2)

C.10: PORTADA DE CD UTILIZANDO WORD 2007

1. Abrir Microsoft Word. Hacer clic en el "Botón de Office" y seleccionar la opción "Nuevo".
2. Escribir "CD" en el buscador y presionar la tecla "Enter". Se abrirá una galería de plantillas disponibles.
3. Hacer clic en la plantilla de portada del CD que se desea utilizar y luego en la opción "Descargar". La portada del CD se abrirá como un nuevo documento de Microsoft Word.
4. Podemos hacer modificaciones a la carátula, cambiándole el color de fondo, la fuente, etc. Si no queremos hacerlo omitiremos este paso. (F.3)

Reflexión: A modo de conclusión, sostengo que a partír de este nuevo post he logrado aprender y descubrir conceptos y aplicaciones que ofrece Word 2007. Es decir, podré añadir una gama de variadades de funciones o aplicaciones a los documentos que confeccionaré a futuro cuando utilice este programa.

Creo que son funciones sencillas pero sólo es posible aplicarlas si sabemos cómo es la secuencia de pasos o si tenemos un claro conocimiento sobre lo que Word 2007 proporciona.

Fuentes:

F.1: http://1136100127.blogspot.com.ar/2011/01/menu-insertar-de-word-2007.html 

Consultado el: 17/05/2013.

F.2: Blogfolios de compañeros.
F.3: http://www.ehowenespanol.com/portada-cd-usando-microsoft-word-como_43902/ Consultado el: 19/05/2013.